Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj sklepov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja sklepov, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, spremljanje in izvajanje vseh vrst sklepov v organizaciji. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki za zagotavljanje skladnosti s pravnimi in notranjimi zahtevami ter bo skrbel za pravočasno obravnavo in arhiviranje sklepov. Naloga vključuje tudi pripravo poročil, koordinacijo z zunanjimi institucijami in zagotavljanje, da so vsi sklepi pravilno dokumentirani in dostopni. Upravitelj bo moral imeti odlično poznavanje pravnih postopkov, sposobnost analitičnega razmišljanja in močne komunikacijske veščine. Poleg tega bo odgovoren za izobraževanje zaposlenih o postopkih upravljanja sklepov in za izboljšave procesov, ki povečujejo učinkovitost in transparentnost dela. Pričakujemo samoiniciativnost, natančnost in sposobnost dela pod pritiskom v dinamičnem okolju. Če ste organizirani, imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije in želite prispevati k uspešnemu delovanju naše organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in spremljanje vseh vrst sklepov v organizaciji.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje skladnosti.
- Pravočasna obravnava in arhiviranje sklepov.
- Priprava poročil o stanju in izvajanju sklepov.
- Koordinacija z zunanjimi institucijami in partnerji.
- Izobraževanje zaposlenih o postopkih upravljanja sklepov.
- Izboljševanje procesov za večjo učinkovitost in transparentnost.
- Skrb za pravilno dokumentacijo in dostopnost sklepov.
- Analiza in reševanje morebitnih težav pri izvajanju sklepov.
- Spremljanje zakonodaje in prilagajanje notranjih postopkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, uprave ali sorodnih področij.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije in sklepov.
- Odlično poznavanje pravnih postopkov in predpisov.
- Močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela samostojno in v timu.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost reševanja problemov in odločanja pod pritiskom.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje dokumentov.
- Izkušnje z izobraževanjem in usposabljanjem zaposlenih.
- Pripravljenost na stalno učenje in prilagajanje spremembam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem sklepov ali podobne dokumentacije?
- Kako bi pristopili k izboljšanju procesa upravljanja sklepov v naši organizaciji?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost pri obravnavi dokumentov?
- Ali imate izkušnje s sodelovanjem z zunanjimi institucijami?
- Kako bi rešili konflikt glede interpretacije določenega sklepa?
- Katere računalniške programe uporabljate za upravljanje dokumentacije?
- Kako bi izobraževali zaposlene o novih postopkih upravljanja sklepov?
- Kako ostajate na tekočem z zakonodajnimi spremembami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in pritiskom?
- Zakaj vas zanima delo upravitelja sklepov?
